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2018年卡通形象营销大会会务服务项目 采购文件 采 购 人:黄埔文化(广州)发展集团有限公司采购代理机构:广东宏腾工程管理有限公司 二〇一八年三月 目 录 投标邀请函 3 第一部分 投标须知 4 投标须知前附表 4 一、 总则 6 二、 关于招标文件 8 三、 关于投标人 9 四、 关于投标文件 9 五、 关于开标 11 六、 关于评标 12 七、 关于定标 14 八、 关于无效投标的认定和废标 14 九、 关于合同 15 第二部分 合同文本 16 第三部分 招标需求 20 第四部分 评标办法 24 第五部分 投标文件格式 27 投标邀请函广东宏腾工程管理有限公司受黄埔文化(广州)发展集团有限公司的委托,对2018年卡通形象营销大会会务服务项目进行进行邀请招标,邀请符合资格条件的投标人参与投标。一、项目名称:2018年卡通形象营销大会会务服务项目二、招标内容:2018年卡通形象营销大会会务服务项目采购,具体采购内容数量及要求详见本文件第三章。三、投标人可从2018年 月 日(08:30-17:00)到 月 日 领取招标文件,地址:广州市天河区大观中路95号科汇园A座309。 四、投标截止时间:所有投标文件应于2018 年 月 日 分 前递交到:广州市天河区大观中路95号科汇园A座309。逾时送达的投标文件恕不接受。五、开标时间、地点:兹定于2018年 月 日 时:广州市天河区大观中路95号科汇园A座309。六、联系方式:招 标 人:黄埔文化(广州)发展集团有限公司地 址:广州市黄埔区科学城香雪八路98号B3栋213室代理单位:广东宏腾工程管理有限公司地 址:地 址:广州市天河区大观中路95号科汇园A座309 联系电话:18922762824 邮 箱:272313266@qq.com 邮 编:510530 第一部分 投标须知投标须知前附表序号 项目 主要内容 11 项目概况 项目名称:2018年卡通形象营销大会会务服务项目采购人名称:黄埔文化(广州)发展集团有限公司招标方式:邀请招标资金来源:企业自筹资金 ★最高限价(预算金额):人民币40万元 22 答疑会及现场考察 本项目不举行集中答疑会。本项目不举行现场考察。 34 投标有效期 从投标截止之日起 90 日内 45 投标保证金 本项目不需要提供保证金 53 投标递交材料 开标一览表(原件)、法定代表人证明书或法定代表人授权书一起封装,在每一封口处加盖公章,封套标明项目名称、投标人名称及“开标一览表”等字样 投标文件正本壹份和电子标书壹份一起封装,在每一封口处加盖公章,并在封套上标明项目名称、投标人名称及“正本”等字样 投标文件副本两份一起封装,在每一封口处加盖公章,并在封套上标明、投标人名称及“副本”等字样 66 开 标 时间:2018年 月 日(星期)上午9:30 地点: 投标人必须由法定代表人或其授权代表(具有法定代表人签署的授权书)携带身份证明原件参加投标、开标仪式 7 评标委员会组成 全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成,评标委员会由3名成员组成。 88 评审方法 经评审的最低价中标法 9 评标步骤 详见第四部分:评标办法 10 中标候选人的推荐 详见第四部分:评标办法 11 履约保证金 无。 12 其他 本项目不接受备选投标方案,不接受有任何选择或具有附加条件的报价,投标文件的报价只允许唯一方案报价。 投标人必须认真阅读投标须知的内容,以免造成投标失败。 一、总则 1适用范围 1.1依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及广东省、广州市政府采购有关规定制定本须知。 1.2本项目的采购人、采购代理机构、投标人及各方当事人适用本须知。 2概念释义 2.1监管部门:指同级或以上人民政府财政部门。 2.2采购人:指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,详见投标须知前附表第1项。在招标阶段称为采购人,在合同阶段称为买方或甲方。为便于招标文件及附件直接转化为合同条款,在招标文件中有时称采购人为用户、买方、甲方、招标人或业主。 2.3采购代理机构:指依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。 2.4招标采购单位:指采购人和采购代理机构。 2.5供应商:指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。 2.6潜在投标人:指符合投标的基本资格条件,可能感兴趣参与投标的法人、其他组织或个人。潜在投标人一旦购买了招标文件且正式递交了投标文件,就成为投标人。 2.7投标人:指响应招标,参加投标竞争的法人、其他组织或个人。 2.8中标人:指经合法招投标程序评选出来并经采购人确认的获得本项目中标资格的投标人。 2.9货物:投标人按招标文件及采购合同的规定,须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料等。 2.10服务:招标文件规定投标人须承担的服务。 2.11日期:指公历日。 2.12时间:指北京时间。 2.13招标文件中的标题或题名仅起引导作用,不应视为对招标文件内容的理解和解释。 3合格的货物和服务 3.1投标人提供的所有货物和服务,必须是合法生产、合法来源,符合国家有关标准要求,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务及投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训和招标文件规定的其它伴随服务等要求。 3.2采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。 3.3政府采购若需采购进口产品的,依据《政府采购进口产品管理办法》执行。 3.4进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 4招投标活动应遵循的原则 4.1遵循公开、公平、公正和诚实信用原则; 4.2坚持价格合理、质量优先、服务优质原则; 4.3利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。 5关于最高限价及资金来源 5.1本项目最高限价, 详见投标须知前附表第1项; 5.2本项目资金来源, 详见投标须知前附表第1项。 6关于投标费用投标人须承担所有与投标有关的自身费用,包括但不限于本招标文件工本费、投标文件准备、参与投标的费用等。无论投标结果如何,采购人及采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担或分担这些费用或任何类似费用。 7关于知识产权 7.1投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标成果、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 7.2如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的被侵权之诉,则一切法律责任由投标人承担。 8禁止事项 8.1采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。 8.2投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。 8.3除投标人质疑和投诉外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。 8.4投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。 8.5《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规规定的其它禁止事项。 9保密事项 9.1凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。 9.2除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会联系。 9.3评标工作在评标委员会内独立封闭进行。从开标之日起至授予合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会施加任何影响或对采购人的授标决定进行影响,都可能导致其投标无效。 9.4获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次招标以外的任何用途。若采购人有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。 9.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标完成后,若采购人有要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料,并销毁所有需保密的备份文件和资料。 9.6因投标需要,向投标人提供的项目背景、项目内容和开展计划等相关资料,被视为保密资料不得透露的,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露,否则采购人将保留采取相应法律措施的权利。 二、关于招标文件 1招标文件的组成 1.1招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目,由下列部分组成:投标邀请函; 投标须知;合同文本;招标需求;评标办法;投标文件格式; 1.2投标人应认真阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料和内容,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,由此造成的风险和后果由投标人负责。 2招标文件的答疑会及现场考察详见投标须知前附表第2项。 3招标文件的补充、修改和澄清等 1233.1在投标截止时间2日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答潜在投标人提出的疑问时对招标文件进行补充或修改。采购代理机构将通知已购买招标文件的所有潜在投标人。潜在投标人在收到该补充或更正文件后应立即以传真或邮件的形式回传采购代理机构予以确认。如在12小时内无回复则被视为同意补充和更正文件内容。该补充和更正文件的内容将作为招标文件的有效组成部分。 三、关于投标人 1对投标人的要求 1.1对投标人的资格要求: 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。 1.2投标人必须保证所提供的全部资料的真实性,并保证愿意接受由用户对其所提供材料的真实性的调查和考证。 2对于联合投标的规定 2.1本项目不接受联合投标。 四、关于投标文件 1投标文件的编写原则 1.1投标语言:投标人和采购代理机构与投标有关的所有文件和来往函电,应以中文书写。投标人提供的支持文件、技术资料和已印刷的文献可以用其他语言,但相应内容须附有中文翻译本,并以中文翻译本为准。 1.2计量单位:除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。 1.3投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。 1.4投标人在招投标采购过程中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,采购人均有权拒绝,并取消投标人的投标资格,投标人需承担相应的后果及法律责任。 1.5本项目概不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的投标文件。 2投标文件编制要求 2.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求编写,必须对招标文件提出的实质性要求做出响应,并提交完整的投标文件。投标人应对投标货物和服务提供完整详细的技术说明,如投标人对指定的技术要求不能完全响应,应在投标文件中清楚地注明。投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。 2.2投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由投标人承担。本项目不接受备选投标方案,投标文件的报价只允许有一个报价。采购人不接受有任何选择或具有附加条件的报价。 2.3投标文件需按照招标文件规定的目录顺序,统一排序编码装订。 3投标报价说明 3.1投标人应以人民币报价。 3.2投标人应按招标文件要求填写详细报价表。 3.3投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。 3.4投标人投标报价应为所投项目的最终报价,包含一切税费;投标人应自行增加正常运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、工具、版权、专利等一切费用,如果投标人在中标并签署合同后,在实施过程中有任何遗漏,均由中标人免费提供,买方将不再支付任何费用。 4投标文件的组成和格式 4.1开标一览表 4.2投标人资格声明函 4.3公平竞争承诺书 4.4投标函 4.5详细报价表 4.6实质性响应一览表 4.7实质性响应一览表 4.8拟投入本项目负责人简历表 4.9投标人认为其他有必要的证明材料 5 投标文件的式样和签署 5.1投标文件正本须用A4规格(特殊规格的图纸除外)纸打印。投标文件要求签名的均必须用不褪色墨水填写,并由投标人法定代表人或其正式的授权代表在正本上要求的地方签名或印鉴。投标人授权代表须以书面形式出具“法定代表人授权委托书”附在投标文件中。副本可以通过正本复印,与正本具有同等法律效力。 5.2投标文件除签字外必须是印刷形式。其中不许有插字、涂改或增删,否则必须由投标人法定代表人或其授权代表在修改处签名或加盖投标人公章。 6投标文件的密封和标记 6.1投标人应按投标须知前附表第5项准备投标文件正本,副本和不作任何加密的电子标书(光刻盘,封面注明投标人名称、项目名称),电子标书的文件格式要求用MS WORD/EXCEL简体中文版,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。 6.2投标人应按投标须知前附表第5项密封和标记所有的投标文件,在每一封口处加盖公章,并在信封上标明:投标人名称:投标人地址:项目名称:收件人名称:广东宏腾工程管理有限公司在规定的 投标截止时间 之前不得启封 6.3如因密封不严导致投标文件非人为因素过早启封的,采购代理机构概不负责,并将该文件退还给投标人。 7投标文件的递交 7.1投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后,按招标公告注明的地址在投标截止时间之前专人送至采购代理机构。 7.2采购代理机构将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。 8投标文件的修改和撤回 8.1投标人在投标截止时间前,可以修改或撤回其投标文件。但投标人必须在规定的投标截止时间之前向采购代理机构发出书面通知。修改后的投标文件须按招标文件对投标文件投递的要求在投标截止时间之前重新递交,否则,采购代理机构将拒绝接受修改后的投标文件。修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。 8.2在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。从投标截止时间起至投标有效期前,投标人不得撤回其投标,否则采购代理机构不退还其投标保证金。 8.3采购人和采购代理机构对不可抗力所造成投标文件的损坏、丢失、迟交等一切事项不承担任何责任。 9投标有效期投标有效期详见投标须知前附表第3项。中标供应商的投标有效期自动延长至合同终止为止。在特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式进行。投标人可以拒绝上述延长投标有效期的要求,其投标保证金将被无息退还;同意延期的投标人,其权利及责任相应从原截止期延至新的截止期。 五、关于开标 1开标时间和地点开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,采购人因修改招标文件,可酌情延长投标截止时间。在此情况下,采购代理机构和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的投标截止时间。开标地点为招标文件预先确定的地点。 2开标程序 122.1开标由采购代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。开标过程由采购代理机构指定专人负责记录,并存档。 2.2投标人必须由法定代表人或其授权代表(具有法定代表人签署的授权书)携带身份证明原件参加投标、开标仪式,签到证明其出席开标会议。若法定代表人或其授权代表未出席开标会,视为其自动放弃参加开标的权利,认可所有唱标结果。 2.3采购人和采购代理机构将拒绝接收在规定的投标截止时间后递交的任何投标文件。 2.4开标时,由全体投标人代表或者按签到顺序递交投标文件的前三名投标人代表作为全体投标人推选代表检查在递交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件的密封情况,确认无误后采购代理机构当众予以拆封。主持人宣读投标人名称、投标报价等。现场记录人员将做开标记录,并打印出纸质文件给各投标人法定代表人或其授权代表、相关与会代表、唱标人签名确认。各投标人法定代表人或授权代表应对唱标内容及记录结果当场进行核对,如有异议应当场提出,否则视为无异议。在开标时,未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。 2.5开标时,投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。 3当在招标文件要求的投标截止时间结束后提交有效投标文件的投标人不足三家时,停止开标,并将密封投标文件退还给投标人,本项目将视为招标失败。除采购任务取消外,采购代理机构将重新招标。 六、关于评标 1评标原则 1.1评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。 1.2评标委员会将按照规定只对通过初审的投标文件进行详细评价和比较。 1.3能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。价格合理,质量优先,不保证最低投标报价中标,同时对评标过程的保密,对中标结果不作任何解释的权利。 1.4评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。 2评标过程的保密性和公正性 2.1从公开开标到签订采购合同,凡与审查、澄清、评审和投标有关的资料以及定标意见相关的事项,参与招投标的有关人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。 2.2采购人和采购代理机构应采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。 2.3评标委员会将本着以上评标原则严格按照法律法规和招标文件要求进行评标。如发现评标委员会的工作明显偏离招标文件的要求,或明显违反国家法律法规,由采购监督管理部门依据有关法律法规进行处理。 2.4评标工作在评标委员会内独立进行,评标委员会不得与投标人私下交换意见,不得私下向外透露评标中的情况,参加评标会议的所有工作人员应当对评标过程和结果保密,不得将评标情况和结果透露与评标无关的人员。 2.5评标委员会成员应关闭通讯工具或设置为振动状态,统一交由工作人员保管。 2.6评标委员会不向未中标的投标人解释未中标原因,不退还其投标文件。 2.7任何违反招标投标相关法规的行为,一经发现,将追究相关人员的法律责任。 2.8评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。 3投标文件的澄清 3.1评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标供应商。 3.2在评标期间,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或纠正。澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的有关澄清、说明或者补正必须以书面形式提交,同时应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。经评标委员会认可后,并将作为投标文件的有效组成部分。 3.3如需要澄清的问题较多,评标委员会可召开会议邀请投标人代表到会予以澄清。澄清内容须作出书面记录,并由评标委员会和投标人代表签名确认。 3.4如有必要,评标委员会将书面要求投标供应商修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,这些修正不应影响评标的公平公正。 4评标委员会 4.1全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成,评标委员会组成详见投标须知前附表第9项。 4.2评标委员会名单在评审结果确定前保密。 4.3评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较以及与评标有关的其他情况。 4.4评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻找外部的证据,但投标有不真实不正确的内容时除外。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名方式表决,得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被视为无效投标。实质性响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符或优于,没有实质偏离的投标文件。 4.5当通过资格性审查、符合性检查的投标人不少于三家时,按照评标程序的规定和依据评分标准,各评委单独封闭对每个投标人进行评审和比较。 七、关于定标 1中标候选人的推荐 1.1除投标须知前附表第11、12项另有规定外,评标委员会按照招标文件要求进行评审,编写书面的评标报告,按顺序推荐综合得分第一名的投标人为第一中标候选人,得分第二名的投标人为第二中标候选人,依此原则类推。 1.2得分相同投标单位的排名的名次由评标委员会抽签确定。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。 2招标结果 2.1采购代理机构自评审结束之日起2个工作日内将评审报告和推荐中标意见送交采购人。采购人自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标供应商,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。经采购人确认后,采购代理机构在2个工作日内将中标公告在招标公告规定的媒体上进行发布。 2.2采购代理机构在规定的媒体上发布中标公告的同时,以书面形式向中标人发出《中标通知书》,向未中标人发出《招标结果通知书》。 3中标通知书 3.1《中标通知书》是该项目中标确认合同的法定组成部分,对采购人和中标人具有法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。 3.2中标人应当自中标通知书发出之日起十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,派遣其授权代表携带采购代理机构发出的《中标通知书》,前往与采购人签署合同,并向采购代理机构递交一份合同原件备案。《中标通知书》将作为授予合同资格的合法依据。 八、关于无效投标的认定和废标 1投标文件属下列情况之一的,应当按照无效投标处理: 1.1未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章。 1.2投标函没有投标人盖章或其法定代表人(或法定代表人授权代表人)的印鉴或签名。 1.3投标文件未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清。 1.4投标人提交的投标文件不完整。 1.5投标报价超出最高限价。 1.6投标文件逾期送达。 1.7有虚假、谎报等造假现象。 1.8未安全响应招标文件要求的。 2有下列情况之一出现,将视为招标失败或废标: 2.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; 2.2出现影响采购公正的违法、违规行为的; 2.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 2.4因重大变故,采购任务取消的。 九、关于合同 1合同的订立采购人或者采购代理机构自中标通知书发出之日起十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。采购代理机构不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。 2合同的履行 11.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理部门备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理部门备案。 1.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案。 1.3为进一步发挥政府采购政策功能作用,支持和促进中小企业发展,有效缓解企业资金短缺压力,根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎供应商使用融资担保手段,并由试点地区的专业担保机构作为中标供应商向当地金融机构融资授信的承办机构。 第二部分 合同文本 2018年卡通形象营销大会会务服务项目 合同书 项目名称: 合同编号: 签约地点: 签订日期: 年 月 日 甲 方:黄埔文化(广州)发展集团有限公司 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 根据 2018年卡通形象营销大会会务服务项目 的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。二、服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务: 本合同项下的服务指2018年卡通形象营销大会会务服务项目。三、甲方乙方的权利和义务(一)甲方的权利和义务 (二)乙方的权利和义务 四、服务期间(项目完成期限)合同生效之日起 日。五、付款方式以实际发生的费用按月累计支付或单项支付。因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。六、知识产权产权归属乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。七、保密项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止,乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、技术文档等资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。 1)未经乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 2)除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求,甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。八、违约责任与赔偿损失 1) 乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 3) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。 4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它 1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。 3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效 1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。 2)合同一式 份,其中甲方 份,乙方 份,采购代理机构壹份。 甲方(盖章): 乙方(盖章):法定代表/授权代表(签字): 法定代表/授权代表(签字):日期: 日期:邮政编码: 邮政编码:开户名称: 开户名称:开户银行: 开户银行:开户账号: 开户账号: 注:中标人需根据投标文件响应情况与采购单位签订相应的合同! 第三部分 招标需求一、项目概况本项目为2018年卡通形象营销大会会务服务,服务期限为中标日起至活动结束。本项目确定中标供应商1家,为协议供货资格供应商,具体服务、物料制作的数量根据实际情况再确定。中标人必须保证所提供的产品、服务质量合格;保证所供应的版本、知识产权负相应的法律责任,一旦发现所提供的广告涉及到版本、知识产权等问题,投标人应负全部的法律和经济责任,同时采购人将追究投标方的法律连带责任和经济赔偿。二、工作内容工作内容包含嘉宾接待、场地搭建、会务服务、物料制作等。投标人负责包括但不限于:预订服务、接机服务、摆渡服务,物料设计、排版、修改、校对、制作、配送、安装,宣传片制作等。三、服务明细 1.嘉宾接待(1)交通:负责共计80名嘉宾的往返交通预订服务。(机票、车票费用由甲方结算。)提供大会邀请嘉宾、演讲嘉宾、工作人员共计160人次往返酒店和机场的接送机服务。提供大会邀请嘉宾往返会场、酒店及餐厅的摆渡服务约150人。根据实际情况调整,4月9日-11日每天提供车辆不少于:1台30座以上大巴、2台15座以上中巴、4台机动商务轿车(GL8同档次)。(2)住宿提供共计80名嘉宾的往返交通票务及住宿预订服务(车费、住宿费由甲方结算)。须向甲方汇总预订信息,负责向嘉宾发送航班/车辆、住宿、会议短信提醒,提供酒店入住指引服务。 2.场地搭建(1)场地布置设备:提供10m*4.5m LED屏幕及搭建,灯光、音响、控制台设备。会议桌椅布置:主论坛800人,分论坛250人*2,对接会300人,均采用课桌+剧院式。舞台布置:讲台、台花、地毯、地贴等。签到区:会议签到区2处,酒店签到区2处。洽谈区:对接会场外设置一处洽谈区。茶歇:提供茶歇简餐,主论坛600人次,分论坛400人次。 3. 会议物料(1)背景板:提供会场背景板的设计制作,数量要求:签到处2个、主论坛3个、分论坛2个、对接会2个、签字墙1个、品牌墙1个。(2)易拉宝:提供会场易拉宝的设计制作,数量要求:签到处4个、主论坛18个、分论坛10个、对接会6个,尺寸要求:180cmX60cm。(3)指引牌:提供指引牌的设计制作,数量要求:会场14个,就餐区4个,停车指引4个,洗手间4个。(4)接机牌:提供接机牌的设计制作,数量8个,尺寸29.7cmX42cm。(5)嘉宾证、工作证、媒体证:提供嘉宾证、工作证、媒体证的设计制作,数量要求:嘉宾证800个,工作证50个,媒体证50个,尺寸要求:13cmX9.5cm。(6)会刊:提供会刊的排版、彩色印制,内容由甲方提供,数量1400份,尺寸要求:21cmX29.7cm。(7)嘉宾袋及会议资料:提供嘉宾袋的设计制作,和需要进入嘉宾袋的官方资料印刷,数量要求:各1000份。(8)文具:现场需提供1000支笔等文具。(9)饮用水:提供24支装饮用水120箱。(10)车头牌:提供车头牌设计制作,数量共计15个。(11)其他:嘉宾名字牌以及必须的办公用品等 4.工作人员(1)礼仪:提供会议礼仪10人。(2)速记:提供主论坛、分论坛共计8小时速记服务。(3)录像、拍照:提供主论坛、分论坛全程录像拍照服务。(4)会务服务:现场需安排工作人员20人支撑会务工作。(5)酒店签到接待:两个会议酒店2天共计8人次。四、商务要求 1.资质条件:上述招标项目要求投标人必须是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织,具有法定履行合同的资格与能力,遵守国家有关法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具备承接过相应营销活动类业务。 2.业绩要求:要求能提供最近一年内承接项目案例。必须是投标人的原创作品,不涉及抄袭嫌疑,不涉及版权纠纷。 3.投标人应根据本招标文件、合同条件、现场实际情况、市场变化以及其他因素等,根据招标人提出的服务质量要求及商务条款,自行完成本合同需要计取的全部有关费用。 4.如需中标人设计的宣传物料,中标人需在项目实施前提供至少二个参考设计方案供采购人挑选。 5.凡投标人提供的设计必须为原创,对侵犯他人知识产权的方案一经发现,采购人将取消其中标人资格。对因知识产权问题给采购人带来损失的,采购人保留追究侵权者法律责任的权利。采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改;中标人在接到采购人的制作需求通知后,应在最短时间内(不超过采购人指定时间)到场响应,并保证物料配送的及时性。四、付款方式本项目的每笔款项均以人民币方式支付,采购人支付方式为服务结束后一次性结算。五、人员要求 1.中标单位负责工作人员要认真负责、坚守岗位、遵纪守法。若有违反,将按采购人规章制度处理,情节严重的,移交公安司法机关处理。 2.工作人员具有较强的工作责任心,服务到位。六、其它要求(一)采购人不提供中标人工作人员的食宿。(二)中标人在管理服务期内造成人员伤(病)亡和财产损失的,由中标人负责赔偿。(三)中标人在承包期内工作人员发生各种事故:包括治安、交通、防火和违反计划生育、劳资纠纷等事件,所造成一切后果及损失,由中标人承担责任和负责赔偿。(四)服务的组织机构必须完整,组织机构总人数必须足以满足采购人需求。(五)中标人工作人员必须遵守采购人有关规章制度和管理规定,如有违反或损害采购人利益的,采购人有拒绝违规工作人员在项目现场工作的权利。(六)双方根据招标文件中采购人需求的内容拟定合同附件条款。(七)如因中标人引起的劳资纠纷问题,影响正常工作的,采购人有权另行聘请员工确保正常工作,所产生的费用在承包经费中相应扣减。(八)采购人发包的服务内容或服务标准出现变化的,按合同约定处理。 (九)若因中标人原因而导致采购人无法及时完成采购任务,采购人有权聘请第三方完成采购任务,其费用由中标人负责。七、质量检查与奖惩采购人有权对本服务进行监督检查,对出现以下情况有权对中标单位实施处罚: 1.所有物料制作质量有重大问题而影响项目进展和效果的,扣罚10%经费; 2.所有物料配送、及时性等存大重大问题而影响项目进展和效果的,扣罚10%经费。 第四部分 评标办法 1评标委员会 1.1.全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成,评标委员会组成详见投标须知前附表第9项。 1.2.评标委员会名单在招标结果确定前严格保密。 1.3.评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审。 1.4.评标有关记录由评标委员核定并签名,存档备查。 2评标方法 :经评审的最低价评标法。 3评标程序 3.1价格核准和评分评委先对投标人的投标报价进行复核,审查其是否有计算上的错误,修正错误的原则如下:开标时,投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。对投标货物/服务的关键、主要内容,投标供应商报价漏项的,作非实质性响应投标处理。对投标货物/服的非关键、非主要内容,投标供应商报价漏项的,如有必要,评标时将要求漏项的投标供应商予以澄清,但该澄清不作为评标的依据;评标委员会将以其它投标供应商对应项的最高投标报价补充计入其评标价。对非关键、非主要内容的费用,如果投标供应商是另行单独报价的,评标时也相应另行计入其评标价。对数量的评审,以第三部分《采购需求》所明示数量为准;《招标需求》未明示的,由评标委员会以其专业知识判断,必要时参考投标供应商的澄清文件决定。本条款中多种处理原则所产生的结果不一致的,以最高的修正价作为核实价。按上述修正错误的方法调整后的投标报价,对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被视为无效投标。 3.2价格评分:确定评标参考价 3.2.1将经过投标报价复核后的投标报价从低到高进行排序,并确定名次。 3.2.3 投标文件的有效性审查投标文件中没有任一种列于本办法附表《投标文件有效性审查表》中情形的,为有效标书。否则为无效标书,经评标委员会认定后,其投标文件将被拒绝。如评标委员会成员的评审意见不一致时,以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。 4推荐中标候选人名单将经过投标报价复核后的投标报价最低且通过投标文件有效性审查的单位确定为第一中标候选人,次低的为第二中标候选人,依次类推,选出三名中标候选人。如果出现报价相同的情况,则在现场以摇珠的方式随机确定名次。 5确定中标人采购人将根据评标结果,确定中标人。同时向中标人发出书面《中标通知书》,向所有未中标人发出《采购结果通知书》。 附表一:投标文件有效性审查表项目名称 :2018年卡通形象营销大会会务服务项目评审内容 投标人A 投标人B 投标人C 符合性检查 按照招标文件规定要求密封、签署、盖章 投标函有投标人盖章或其法定代表人(或法定代表人授权代表人)的印鉴或签名 投标文件均按规定格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清 投标人提交完整的投标文件 投标报价未超出最高限价 投标文件未逾期送达 不存在弄虚作假、串通投标现象 完全响应招标文件要求的 结论 是否同意进入下一阶段评议(写“同意”或“不同意”) 1、每一项目符合的打“○”,不符合的打“×”;出现一个“×”的结论为不同意进入下一阶段评议; 2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议; 3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “同意”或“不同意”。 4、结论汇总意见采取少数服从多数原则,即超过半数评委的结论为“通过”,则该投标人通过资格审查及符合性检查,否则不通过。 评委签名: 第五部分 投标文件格式一 开标一览表 金额单位:元(人民币)项目名称 投标报价 备注 2018年卡通形象营销大会会务服务项目 大写:人民币 元整 小写:¥ 元整 1.此表原件一式两份,一份附在正本的投标文件中,并另封装一份于“开标一览表”信封中。 2.本表格中的投标报价应等于“详细报价表”中的总价合计。 3.此表的投标报价系所有需采购人支付的包括招标文件中要求的相关服务内容的全部费用。 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴: 日 期: 二 投标人资格声明函黄埔文化(广州)发展集团有限公司:关于贵公司的 (项目名称) 的招标邀请,本单位(企业)自愿参加投标,本单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,现承诺如下: 1、我方已经依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购方提供近三个月内的相关缴费证明,以便核查。 2、我方已经依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购方提供相关的证明文件,以便核查。 3、我方在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中(公司或法人)无重大违法记录(因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚);未因涉嫌违法违纪被检察机关立案调查;符合法律、行政法规规定的其他条件。 4、本次投标文件的内容如有虚假或与事实不符的,评审委员会可将我方作无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。 5、我方已清楚招标文件的要求及有关文件规定,承诺在本次招投标活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。特此声明! 投标人名称(并加盖法人公章): 投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴: 日 期: 年 月 日 三 公平竞争承诺书 本单位郑重承诺:本单位保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好的历史诚信记录,并将依法参与 (项目名称) 的公平竞争,不以任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。 (公司名称,加盖公章)时间: 年 月 日 四、 投标函致:广东宏腾工程管理有限公司我方收到贵方关于 2018年卡通形象营销大会会务服务项目 (项目编号:ZZ01620238)的招标文件,我方完全理解招标文件的所有内容,现决定投标本项目,据此我方承诺如下: 1、我方的投标文件在投标截止日后90天(日历天)内保持有效,如中标,有效期将延至本项目《采购合同》执行期满日为止。 2、我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。 3、我方作为在法律、财务和运作上独立于采购方、招标代理机构的投标供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何其它数据或信息。 4、我方同意如在本项目开标后、投标有效期之内撤回投标的,贵方将不退还投标保证金(如有)。 5、我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行《采购合同》中的全部条款并按照《招标文件》的要求向贵司足额交纳招标代理服务费。 6、我方保证,采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编:电话: 传真:投标人代表姓名、职务: 投标人名称:(并加盖法人公章)投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴: 日期: 年 月 日注:法定代表人委托全权代表人,需附法定代表人签字或印鉴的授权书。 1、法定代表人证明书/法定代表人授权书格式法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写,如由法定代表人投标并签署投标文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。 1.1法定代表人证明书 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效日期: 年 月 日至 年 月 日 签发日期: 年 月 日附:营业执照/登记证书(注册号或登记号): 经济性质:主营(产):兼营(产): 投标人名称(并加盖法人公章):地址:日期: 1.2法定代表人授权书 致:广东宏腾工程管理有限公司本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (投标人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本单位授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代表人,就 (项目名称) )的投标活动,提交投标文件及采购合同的签订、执行,作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 投 标 人 名 称(并加盖法人公章):地 址:法定代表人(签名或印鉴):职 务:被授权人(签名或印鉴):职 务: 五 详细报价表项目名称: 金额单位:元(人民币)序号 项目名称 细项 数量 投标报价 合价 1 场地 LED屏幕 1 灯光、音响、控制台 1 舞台 1 桌椅布置 1 洽谈区 1 茶歇区 1000 2 工作人员 礼仪 10 速记 8 摄影摄像 4 会议执行人员 20 酒店签到接待 8 3 物料设计/制作/采购 背景板 11 易拉宝 38 接机/车牌 8 嘉宾证、工作证、媒体证 900 指引牌 26 车头牌 15 会刊 1400 嘉宾袋 1000 文具 1000 饮用水 120 印刷资料 1200 其他 1 4 嘉宾接待 交通、住宿预订服务 80 嘉宾接送机 160 会议中用车服务 70 5 合 计 注: 1.此表的总计系所有需采购人支付的包括招标文件中要求的相关服务内容的全部费用。 2.如果分项报价与总报价不一致的,以分项报价的汇总为准;分项报价的汇总价等于“开标一览表”中的投标报价。 投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴: 日期: 六 实质性响应一览表序号 采购项目名称 招标文件要求 投标人响应情况描述 偏离说明(正偏离/完全响应/负偏离) 1 LED屏幕 提供10m*4.5m LED屏幕及搭建 2 灯光、音响、控制台 提供灯光、音响、控制台设备组装、调试 3 舞台 讲台、台花、地毯、地贴等 4 桌椅布置 主论坛800人,分论坛250人*2,对接会300人,均采用课桌+剧院式。 5 洽谈区 对接会场外设置一处洽谈区 6 茶歇区 提供茶歇简餐,主论坛600人次,分论坛400人次 7 礼仪 主论坛4人次,分论坛4人次,对接会2人次 8 速记 按主论坛4小时、分论坛4小时 9 摄影摄像 按主论坛1个半天,分论坛2个半天 10 会议执行人员 按主论坛、分论坛、对接会共计20人次计算 11 酒店签到接待 两个会议酒店2天嘉宾入住接待8人次计算 12 背景板 提供会场背景板的设计制作,数量要求:签到处2个、主论坛3个、分论坛2个、对接会2个、签字墙1个、品牌墙1个 13 易拉宝 提供会场易拉宝的设计制作,数量要求:签到处4个、主论坛18个、分论坛10个、对接会6个,尺寸要求:180cmX60cm 14 接机/车牌 提供接机牌的设计制作,数量8个,尺寸29.7cmX42cm 15 嘉宾证、工作证、媒体证 提供嘉宾证、工作证、媒体证的设计制作,数量要求:嘉宾证800个,工作证50个,媒体证50个,尺寸要求:13cmX9.5cm 16 指引牌 提供指引牌的设计制作,数量要求:会场14个,就餐区4个,停车指引4个,洗手间4个 17 车头牌 提供车头牌设计制作,数量共计15个 18 会刊 提供会刊的排版、彩色印制,内容由甲方提供,数量1400份,尺寸要求:21cmX29.7cm 19 嘉宾袋 提供嘉宾袋的设计制作 20 文具 会场内1000只笔+纸 21 饮用水 120箱24支装饮用水:主论坛40箱,分论坛25箱、对接会15箱,接送车15箱,机动15箱 22 印刷资料 其他需要进入嘉宾袋的官方物料印刷 23 其他 嘉宾名字牌以及必须的办公用品等 24 交通、住宿预订服务 提供共计80名嘉宾的往返交通票务及住宿预订服务(车费、住宿费由甲方结算),须向甲方汇总预订信息,负责向嘉宾发送航班/车辆、住宿、会议短信提醒 25 嘉宾接送机 提供大会邀请嘉宾、演讲嘉宾、工作人员共计160人次往返酒店和机场的接送机服务。提供大会邀请嘉宾往返会场、酒店及餐厅的摆渡服务约150人。 26 会议中用车服务 4月9-11日每天不少于:1辆30座以上大巴,2台15座以上中巴,4台机动商务轿车(GL8同档次) 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴: 日期: 七、 投标人基本情况表一、投标人基本情况 1、投标人名称: 电话号码: 2、地 址: 传 真: 3、注册资金: 经济性质: 4、投标人开户账号资料银行名称及账号: 开户地址: 5、营业执照注册号: 6、投标人简介(自行描述):二、投标人完成过的类似项目(如有)项目名称 委托单位 完成时间 投标人需提供相关证明文件的复印件(加盖公章) 投标人名称(并加盖公章):投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴: 日 期: 八、 拟投入本项目负责人简历表姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 办公电话 移动电话 参加工作时间 已完成类似项目情况采购单位 项目名称 项目规模 日期 完成情况 投标人名称(并加盖公章): 投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴: 日 期: